Aviso de Privacidad
AU Capital Estratégico, S.A. de C.V. (en adelante, “Aurea Trade Partners” o el “Responsable”), con domicilio en Calle 28 de Octubre 107, Col. San Sebastián, Toluca, Estado de México, México, es responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás normativa aplicable.
Para cualquier asunto relacionado con este Aviso de Privacidad o con el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos en hello@theaurumgroup.com.mx.
1. Datos personales que recabamos
Recabamos datos personales cuando usted llena el formulario “Evaluar una operación” en aureatrade.com, nos escribe por correo electrónico o WhatsApp, o cuando existe una relación comercial o precontractual con nosotros. Los datos que podemos tratar son:
- Identificación y contacto: nombre, correo electrónico, teléfono y número de WhatsApp.
- Datos laborales y de la empresa: empresa en la que labora o que representa, puesto y datos de contacto empresariales.
- Información de la operación: tipo de operación, producto o servicio, valor estimado, origen y destino, plazos, contrapartes y necesidades comerciales que usted nos comparta.
- Datos para la verificación de contrapartes: cuando una operación avanza, información de identificación, fiscal y documental necesaria para conocer a nuestros clientes, proveedores y aliados y para cumplir obligaciones legales.
- Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador y registros técnicos generados por la seguridad del sitio.
No solicitamos datos personales sensibles. Le pedimos no incluirlos en los campos abiertos del formulario ni en sus mensajes.
Si nos proporciona datos personales de terceros (por ejemplo, de una contraparte comercial), usted declara contar con su consentimiento o con una base legal para compartirlos.
2. Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias, necesarias para atender su solicitud y, en su caso, para la relación comercial:
- Recibir, analizar y responder su solicitud de evaluación de una operación comercial.
- Contactarle para dar seguimiento a la evaluación y solicitar información adicional.
- Verificar la identidad, situación fiscal y documentación de clientes, proveedores y contrapartes antes de participar en una operación.
- Preparar, celebrar, ejecutar y documentar los contratos y operaciones en las que Aurea Trade Partners participe.
- Cumplir obligaciones legales, fiscales, aduaneras y regulatorias, y atender requerimientos de autoridades competentes.
- Proteger la seguridad del sitio y prevenir usos fraudulentos o abusivos.
Finalidades secundarias, que no son necesarias para atender su solicitud, pero nos permiten brindarle una mejor atención:
- Enviarle información sobre servicios, contenidos y eventos de Aurea Trade Partners y de las empresas de The Aurum Group.
- Elaborar estadísticas internas sobre el tipo de oportunidades que recibimos.
Si no desea que sus datos se traten para las finalidades secundarias, envíe un correo a hello@theaurumgroup.com.mx con el asunto “Finalidades secundarias”. Su negativa no será motivo para dejar de atender su solicitud.
3. Transferencias y remisiones de datos
Sus datos personales podrán ser transferidos, sin requerir su consentimiento en los casos permitidos por la ley, a:
- Empresas controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de The Aurum Group, que operan con políticas de privacidad equivalentes, para la evaluación y ejecución conjunta de operaciones.
- Autoridades competentes, cuando exista un requerimiento legal o sea necesario para el cumplimiento de obligaciones fiscales, aduaneras o de otra naturaleza.
- Terceros, cuando sea necesario para el cumplimiento de un contrato celebrado en su interés, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
Asimismo, compartimos datos con proveedores que nos prestan servicios (alojamiento web, correo electrónico, almacenamiento, asesoría legal, fiscal y aduanal, logística), quienes los tratan por cuenta nuestra, bajo nuestras instrucciones y con obligaciones de confidencialidad.
No vendemos ni cedemos sus datos personales a terceros con fines comerciales.
4. Derechos ARCO
Usted tiene derecho a Acceder a sus datos personales, Rectificarlos si son inexactos o incompletos, Cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas u Oponerse a su tratamiento para fines específicos (derechos ARCO).
Para ejercerlos, envíe una solicitud a hello@theaurumgroup.com.mx que contenga:
- Su nombre completo y un medio para comunicarle la respuesta.
- Copia de una identificación oficial y, en su caso, el documento que acredite la representación legal.
- La descripción clara de los datos respecto de los que busca ejercer algún derecho y el derecho que desea ejercer.
- Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos.
- En caso de rectificación, las modificaciones solicitadas y la documentación que las sustente.
Le responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la recepción de su solicitud. Si resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha de la respuesta. Estos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen.
5. Revocación del consentimiento y limitación del uso
Puede revocar el consentimiento que nos haya otorgado o solicitar que limitemos el uso o divulgación de sus datos personales enviando un correo a hello@theaurumgroup.com.mx, siguiendo el mismo procedimiento descrito para los derechos ARCO. Tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud de inmediato, ya que es posible que por alguna obligación legal debamos seguir tratando sus datos. Asimismo, la revocación podrá implicar que no podamos continuar con la evaluación o la relación comercial.
6. Conservación de los datos
Conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y los plazos que establezcan las disposiciones legales aplicables, incluidas las fiscales y mercantiles. Las solicitudes de evaluación que no deriven en una relación comercial se conservarán por un periodo máximo de 24 meses, salvo que usted solicite antes su cancelación.
7. Cookies y tecnologías de rastreo
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8. Medidas de seguridad
Aplicamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado. El acceso a las solicitudes recibidas está limitado al personal que requiere conocerlas.
9. Cambios al Aviso de Privacidad
Este Aviso de Privacidad puede modificarse por cambios legales, en nuestras prácticas o en los servicios que ofrecemos. Publicaremos cualquier modificación en aureatrade.com/aviso-de-privacidad/, indicando la fecha de la última actualización.
10. Autoridad
Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales en términos de la legislación vigente.
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