Soft landing no México: opere desde o primeiro mês com uma sociedade mexicana já constituída
Um soft landing permite que uma empresa estrangeira atenda seus clientes no México usando a estrutura jurídica e administrativa de uma sociedade mexicana que já existe, em vez de constituir a sua desde o primeiro dia. O cliente contrata e recebe a nota fiscal de uma empresa mexicana do grupo, que presta o serviço no México; a empresa estrangeira presta, a partir do seu país, os serviços especializados que lhe cabem, com contrato e fatura próprios. Quando a conta se consolida, pode criar sua própria sociedade.
Para quem é um soft landing?
Para empresas estrangeiras de serviços —consultoria, tecnologia, marketing, engenharia e outros serviços profissionais— que já têm ou estão prestes a fechar um cliente no México e precisam de um fornecedor local que:
- Emita notas fiscais eletrônicas (CFDI) válidas perante o SAT.
- Receba no México e cumpra as obrigações fiscais locais.
- Esteja cadastrado como fornecedor do cliente.
- Opere no México conforme a legislação trabalhista e fiscal.
Como funciona?
Cada parte tem um papel definido e documentado em contrato:
- O cliente no México contrata o serviço com uma sociedade mexicana do grupo, que emite a nota fiscal com IVA.
- A sociedade mexicana presta o serviço no México com sua própria operação e sob sua responsabilidade.
- A empresa estrangeira presta, a partir do seu país, os serviços especializados que lhe cabem, com contrato, entregáveis e fatura internacional.
- Primeiro se reservam os impostos; cada pagamento ao exterior é feito contra entregáveis e fatura, com as retenções cabíveis.
- A empresa estrangeira recebe relatórios financeiros mensais e a conciliação de cada pagamento.
Quais empresas participam?
A relação comercial é atendida pela Aurea Trade Partners, marca da AU Capital Estratégico, S.A. de C.V., que avalia a operação, coordena os contratos e supervisiona seu cumprimento. A operação local é executada pela sociedade mexicana do The Aurum Group cujo objeto social e capacidade correspondem ao serviço; em serviços de comunicação e marketing, a Capital Creative.
Qual a diferença em relação a criar uma subsidiária desde o início?
Uma sociedade própria dá controle total, mas toda a sua estrutura —escritura, registro fiscal, conta bancária, registros perante as autoridades, contabilidade e cadastro como fornecedor— precisa existir antes da primeira nota fiscal. Isso costuma levar vários meses e gera custos fixos mesmo que a conta ainda não fature. Com um soft landing, o prazo depende dos contratos e do cadastro como fornecedor, e os custos se ajustam à operação real. Quando a conta se consolida, a empresa estrangeira pode constituir sua própria sociedade e assumir o contrato de forma ordenada.
O que não é um soft landing?
Estruturamos de forma que cada empresa responda pelo que faz e pelo que fatura:
- Não é empréstimo de razão social: a sociedade mexicana presta o serviço que fatura e responde por ele.
- Não é fornecimento de pessoal a terceiros.
- Não é uma estrutura para reduzir impostos: cada empresa cumpre suas obrigações em seu país.
- Nenhum pagamento é feito ao exterior sem contrato, entregáveis e fatura.
Quatro etapas, cada uma com um entregável.
-
01
Avaliamos
Avaliamos produto, contrapartes, margem, prazo e riscos. Verificamos a identidade e a situação fiscal de clientes e fornecedores.
EntregávelParecer de viabilidade -
02
Estruturamos
Definimos contratos, o papel de cada parte, custos e o fluxo financeiro e logístico da operação.
EntregávelEsquema de operação -
03
Executamos
Coordenamos compra, venda, logística, comércio exterior e cobrança com despachantes aduaneiros, transportadoras e armazéns.
EntregávelRegistro de execução -
04
Encerramos
Conciliamos documentos, pagamentos e resultados, e montamos o dossiê que comprova a operação.
EntregávelDossiê de encerramento
Perguntas frequentes
A empresa estrangeira perde a relação com seu cliente?
Não. A empresa estrangeira mantém a relação estratégica com seu cliente e a direção dos serviços que presta a partir do seu país. A sociedade mexicana é o fornecedor formal no México e responde pelo serviço que fatura.
Quanto tempo leva para começar a operar?
Depende dos contratos e do cadastro como fornecedor do cliente. Como não é preciso constituir uma sociedade, o prazo costuma ser medido em semanas, não em meses. O cronograma é acordado na primeira fase.
Como são cobrados os honorários?
Com uma taxa de implementação e honorários mensais vinculados à operação e à cobrança efetiva. São apresentados por escrito na proposta, antes da assinatura.
O que é validado antes de começar?
Com os assessores fiscais e jurídicos da empresa estrangeira, validamos a classificação dos serviços, as retenções aplicáveis e os contratos. Primeiro se valida, depois se assina.
A empresa pode criar depois sua própria sociedade no México?
Sim. Recomendamos começar com um soft landing e avaliar uma subsidiária própria quando a conta estiver consolidada. Os contratos preveem uma transição ordenada.
Sua empresa já tem um cliente no México?
Conte para nós o serviço, o cliente e o volume esperado. A avaliação inicial não tem custo.