Una buena evaluación comienza con información correcta
Cuando recibimos una oportunidad comercial, no necesitamos inmediatamente un expediente complejo. Necesitamos comprender suficientemente bien la operación para responder tres preguntas iniciales:
Para hacerlo necesitamos conocer algunos elementos básicos.
Nombre comercial, descripción técnica, especificaciones, presentación y requisitos de calidad.
Volumen por pedido y consumo estimado mensual o anual.
País de fabricación y proveedor, si ya está identificado.
Cotización disponible, Incoterm o condiciones en que fue ofrecida.
Tipo de empresa y sector al que pertenece.
Ciudad, planta, almacén o puntos de entrega.
Operación única, mensual, trimestral o programa continuo.
Lo que solicitan proveedor y comprador.
Cuándo debe comenzar el suministro.
Si solo existe la necesidad, si hay proveedor o cotización, o si la operación ya se realiza.
No es necesario tener todo resuelto
Una empresa puede acercarse a Aurea en diferentes etapas. Los tres escenarios pueden evaluarse; lo importante es identificar qué partes de la operación ya existen y cuáles necesitan estructurarse.
“Consumimos este producto y queremos encontrar otra fuente de suministro.”
“Encontramos un fabricante en otro país, pero necesitamos estructurar la importación.”
“Tenemos la oportunidad comercial; necesitamos determinar si los números funcionan.”
¿Por qué necesitamos conocer el volumen?
Porque el volumen modifica prácticamente toda la economía de la operación. Una carga parcial puede tener una estructura logística completamente diferente de una compra recurrente de contenedores completos. Además, permite estimar inventario, frecuencia de importación, necesidades de almacenamiento y capital necesario.
¿Por qué preguntamos las condiciones de pago?
Porque una operación comercial no termina cuando conocemos el margen. También debemos conocer cuándo sale y cuándo regresa el dinero.
Por ejemplo, un proveedor podría solicitar 50 % al ordenar y 50 % antes del embarque, mientras el comprador pide 30 días de crédito después de recibir. Esa diferencia crea una necesidad de capital de trabajo que debe considerarse desde el principio.
¿Qué ocurre después de enviar la información?
Aurea realiza una evaluación preliminar. Analizamos la estructura comercial, logística y operativa para determinar si existe una ruta razonable para ejecutar la transacción. Si la oportunidad resulta viable, profundizamos en proveedores, costos, logística, regulación, estructura financiera y condiciones comerciales.
El objetivo no es producir solamente una cotización. Es determinar si podemos construir una operación sostenible.
Una forma sencilla de enviarnos tu operación
No necesitas preparar una presentación. Un mensaje como este puede ser suficiente para comenzar:
Este contenido es de carácter general y no sustituye la asesoría legal, fiscal o aduanera sobre un caso concreto.
